Gestion de projets complexes

Pilotez vos projets avec maîtrise

De la méthode, des outils, et un accompagnement précis pour passer à l’échelle supérieure.

S’adaptez à des projets de grande envergure

Contexte

Quand l'importance des projets augmente ( plus de budget, plus d'équipes, plus d'enjeux) les premiers problèmes arrivent.

Les processus se tendent, la coordination devient un défi et le risque de dispersion grandit.

Les nouveaux formats de marchés et l'évolution du secteur poussent de plus en plus d’entreprises du BTP et d'agences d'architecture à franchir un cap qu'elles n'ont pas forcément anticipé.

La clé n'est pas de tout repenser, mais d'adapter vos méthodes pour passer à l'échelle supérieure sans perdre en efficacité.

Quand tout évolue en même temps, maintenir une organisation efficace demande du recul et du temps que vous n’avez pas toujours.

Vue de bas en haut sur un gratte-ciel en construction avec façade en verre.
Structure architecturale complexe pilotée par Prisme, COO fractionnel
Réemploi de matériaux de construction à Annecy pour structure metal et vitre : économie circulaire PME BTP Haute-Savoie
Notre approche

Une méthode solide et adapté

Mission

Une intervention en début de projet qui accompagne vos équipes jusqu’à leur autonomie sur ces nouvelles méthodes.

Notre approche

  • Phase 1 — Préparation et lancement

    Analyse de vos méthodes actuelles, mise en place des outils de planification, de suivi budgétaire et de project controls.

    Structuration de la réponse à l'appel d'offres si nécessaire.

  • Phase 2 — Accompagnement actif

    Suivi par la méthode EVM (Earned Value Management), coordination multi-acteurs, gestion des risques, reporting client et interne.

    Nous sommes présents aux moments critiques.

  • Phase 3 — Transfert et autonomie

    Formation de vos équipes aux méthodes et outils déployés, retrait progressif une fois les bases solides.

    L'objectif : que vos équipes maîtrisent ces nouvelles pratiques sans nous.

En détails

  • Votre profil & situation

    • Une agence d'architecture qui décroche un gros appel d'offres et doit s'organiser rapidement

    • Une entreprise qui s'attaque pour la première fois à un projet en conception-réalisation

    • Une structure qui doit coordonner un grand nombre de sous-traitants et d'intervenants

  • Notre intervention

    • Préparation et structuration de la réponse à l'appel d'offres

    • Mise en place des outils de planification et de suivi budgétaire

    • Project controls et suivi EVM

    • Gestion des risques et anticipation des dérives

    • Coordination multi-acteurs et gestion des interfaces

    • Reporting client et reporting interne

    • Formation et workshops avec vos équipes

  • Bénéfices

    • La sérénité pour attaquer un projet d'envergure sans improviser

    • Une visibilité en temps réel sur l'avancement et les risques

    •  Des équipes qui gagnent en compétences et en confiance

    • Une organisation qui monte en puissance et qui n'a plus besoin d'accompagnement pour les projets suivants

L’Expertise de Prisme

Une expertise terrain au service de votre croissance

  • Icone de construction neuve gros œuvre PME BTP pilotage COO fractionnel

    Une expérience à l'échelle

    Nous gérons des projets chiffrés en centaines de millions d’euros, d'une complexité et d'une envergure allant de de la Philharmonie de Paris à la tour du MoMA à New York.

    Nous savons donc ce que c'est d'avoir des dizaines de parties prenantes, des délais serrés et des enjeux financiers majeurs.

  • Icone de plan structure bâtiment complexe gestion projet BTP méthode opérationnelle

    Des méthodes éprouvées

    Nous utilisons des méthodes adaptés en fonction de vous et de votre situation : maîtrise des principes PMI et de l'Earned Value Management, approche prédictive, agile ou hybride.

  • Icone de chantier gros œuvre BTP avec écoconception de matériaux économie circulaire BTP

    Vision complète de la chaîne

    Notre assurons cohérence et anticipation à chacune de vos phases, que ce soit de la réponse aux appels d'offres à la clôture, en passant par les achats internationaux et la coordination multi-acteurs.

Direction opérationnelle fractionnelle pour PME du BTP à Lyon
Structuration et pilotage opérationnel PME BTP moments charnières Prisme